舰队监控是一个必要的过程，使舰队经理作出更好的决定。车队监控如果做得好，可以让管理者对车队有更大的控制，从而降低车辆运营成本，减少员工时间的浪费。有效的车队监控还提供了实时信息，帮助管理者利用准确的数据做出更好的决策。总体而言，车队监控的最佳做法可以整体提高效率。
与任何业务流程一样，对船队监控存在几种思想流派。始终遵循车队监控最佳实践将使您的组织能够确保快速、有效的车队管理、安全、高效的车辆使用、更健康的底线和提高客户满意度。因此，我们从业界领袖和权威人士那里搜集了四种最佳的车队监控技巧和最佳实践，并在此分享，以方便您:
1.使用GPS跟踪系统进行船队的实时可视性
使用GPS跟踪系统监控你的舰队。技术
为您提供每个车队的准确位置，使您更容易满足截止日期和客户的期望。您还可以通过选择最佳和最短的路线来减少运营费用，这也会减少燃料消耗和加班成本。舰队经理使用GPS跟踪系统还可以将车辆从繁忙的街道、施工和事故中实时分流，以节省时间和减少停机时间。
2.在资产管理系统中注册车辆资产
当您拥有一个庞大的车队时，就很难监控车辆维护、采购订单、保修和其他文档。如果你想要最准确地了解你的车辆资产以及你的设备表现如何，你需要跟踪它们的整个使用寿命。这是一个资产管理系统出现的原因。这项技术可以跟踪与资产相关的所有关键信息，让您知道哪些车辆占用了您的资源，哪些部门运作有效，以及何时对您的资产进行维修或更换。bob电竞体育您还将节省维修费用，因为您的资产管理系统将提醒您的服务和维修，在保修范围内。
监视车队的一种选择是使用企业资产管理(EAM)系统。这些系统还可以创建零部件库存、保修和驾驶员数据。许多组织还依赖于他们的EAM来跟踪资产的服务历史，知道何时对其进行服务、替换或退役。并且，在EAM系统中创建的数据库为有效的维护策略提供了基础。
3.采用一致的维护计划和预防性维护计划
监察你的车队维护和服务需求和预防性维护的规划是必须保持公司的必须保持和运行，并且您的客户幸福。否则，您将运行船队，直到车辆分解，然后您将不得不处理更长的停机时间。在维护和预防性维护方面，它可以获得更好的商业意识，以保持您的设备和车辆以最佳的形状。
定期舰队维护包括换油，制动系统维护和其他系统检查和任务。适当的车辆维护提高了您的生产力和效率，特别是当您安排维护时，可以在不同时间考虑某些车辆的停机时间。与维护相关的成本比未经意想的维修更实惠，以及接收定期维护的车辆更有效地运行并导致较低的燃料成本。维护良好的车队也有助于驾驶员避免在执法安全检查时避免罚款。
监控船队的维护需求也将降低司机的风险。缺陷的车辆可能导致伤害或杀死司机的事故，特别是当制动器失败时，转向系统发生故障，发动机摊位。监控维护和采用a预防性维护计划保护您的司机和您的车辆。
4.使用最相关的指标
数据和指标帮助组织尽可能高兴地管理船队。当您使用数据和指标监控进度时，您需要确保您测量最相关的业务信息，以使您的见解尽可能有用。您要监控的一些最重要的指标包括每英里的成本，总成本趋势和运营成本摘要。最好的策略是监控和测量直接影响舰队的特定数据。
一旦有了这些指标和数据，请确保以数字方式记录所有信息。您的企业资产管理系统是保存数字发票、工作单、收据、照片、员工记录、产品手册和其他重要文档的地方。如果你选择了一个可以在任何时间、任何地点从任何设备访问的基于云的系统，它也会有所帮助。
利用舰队监控最佳实践将以几乎无数的方式使您的组织受益。Make sure you use a GPS tracking system for real-time visibility into your fleet, register vehicle assets in an asset management system, adopt a consistent maintenance schedule and plan for preventive maintenance, and use the most relevant metrics to ensure your fleet’s efficiency and productivity, a better bottom line, and happy customers.
通过Flickr的图像surreynews和myfuture.com
